Как составить документы для общего собрания членов ТСЖ и ЖК
Формирование отчета реализации сметы доходов и расходов в 2019 году
Отчет о выполнении сметы доходов и расходов — это документ, в котором демонстрируются итоги финансовой деятельности товарищества за отчетный период относительно поступления финансовых средств и их расходования.
Законодательно сама форма отчетности по доходам и расходам не утверждена, поэтому организация формирует отчет на основе своих знаний и опыта.
Сдать в ГЖИ реестр членов товарищества
В первом квартале 2021 г. правлению необходимо направить в жилищную инспекцию реестр членов ТСЖ согласно п. 9 ст. 138 ЖК РФ.
Своевременное отсутствие в ГЖИ данных по членам ТСЖ и контактам может грозить товариществу административной ответственности, предусмотренной ст. 19.7 КоАП РФ и навлекает предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от ста до трехсот рублей; на должностных лиц — от трехсот до пятисот рублей; на юридических лиц — от трех тысяч до пяти тысяч рублей.
Бурняшев Дмитрий, юридические услуги для ТСЖ и УК по всей России
к содержанию ↑Об особенностях проведения общих собраний членов ТСЖ и ЖК
При этом общее собрание членов товарищества или кооператива не имеет права решать вопросы, которые отнесены к компетенции ОСС.Общие собрания в многоквартирных домах регулируются: – общие собрания собственников помещений; и Уставом – собрание членов ТСЖ/ТСН; и Уставом – общее собрание членов ЖК/ЖСК.
Как проводится очно заочное голосование собственников жилья 2021 год
› На законодательном уровне собрание является высшим органом по управлению домом, в ходе его проведения жильцы избирают главного по дому. Не стоит недооценивать значение этой процедуры и пренебрегать ей.
Протокол внеочередного общего собрания собственников от 14 марта 2021 года
Протокол заочного внеочередного общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, расположенном по адресу: город Новосибирск, ул.
Орджоникидзе, д. 30 город Новосибирск «14» марта 2021 г. Место проведения: город Новосибирск, ул. Орджоникидзе, д. 30, помещение правления.
Срок окончания приема оформленных письменных решений собственников 15 часов 00 минут 07 марта 2021 года. Дата и место подсчета голосов: в 11 часов 00 минут 14 марта 2021 г., город Новосибирск, ул.
05 марта 2021 года вступил в силу Приказ № 44/пр, принятый 28 января 2021 года Министерством строительства и жилищно-коммунального хозяйства РФ (Минстрой РФ) под названием «Об утверждении требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах и порядка направления подлинников решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственный жилищный надзор» (далее — Требования/Порядок 44, Приказ 44).
Приказ 44 принят взамен Приказа Минстроя РФ № 937-пр от 25 декабря 2015 года (далее — Приказ 937) с аналогичным названием и отменяет его.
Приказ 44 принят в связи с новыми требованиями Жилищного кодекса РФ (далее — ЖК РФ) о порядке оформления и передаче подлинников протоколов общих собраний и решений со всеми приложениями в жилищную инспекцию.
к содержанию ↑Протокол ОСС от 03.03.2020 года
Тверь, пер. Смоленский, д.8, корп. 2 Форма проведения общего собрания – очная.
Собрание состоялась «03» марта 2021 года в 16.00 – 18.00 час.
Общее собрание собственников дома созвано в соответствии с Уставом ТСЖ «Смоленский-8/2» и требованием Жилищного кодекса РФ.
Присутствовали: 130 (Сто тридцать) собственников жилья обладающих правом голоса, из них 114 членов ТСЖ. Определение правомочности собрания Общее число голосов собственников помещений (130 человек), присутствовавших на собрании — 3674.709 голосов, что составляет 60.988 % от общей численности голосов собственников.
Образец протокола общего собрания 2021 (по новой форме) скачать — приказ 44пр Минстроя России от 28.01.2020 (вступил в силу с 05.03.2019)
03 Июль 2021 Мы актуализируем этот материал по мере выхода поправок или иных документов связанных с протоколом общего собрания.
N 44/пр ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТРЕБОВАНИЙ К ОФОРМЛЕНИЮ ПРОТОКОЛОВ ОБЩИХ СОБРАНИЙ СОБСТВЕННИКОВ ПОМЕЩЕНИЙ В МНОГОКВАРТИРНЫХ ДОМАХ И ПОРЯДКА НАПРАВЛЕНИЯ ПОДЛИННИКОВ
Положения устава ТСЖ в 2021 году с учетом изменений, внесенных в жилищное законодательство
Поскольку сегодня большей частью жилые помещения являются личной собственностью, популярность приобретают товарищества, которые сами принимают решения по управлению имуществом, принадлежащему многоквартирному дому (например, подвалы, чердаки, придомовая территория и прочее). Товарищество собственников недвижимости может быть создано не только для совместного использования одного многоквартирного дома, но и для сохранения, содержания, приращения имущества нескольких многоквартирных домов, предоставления коммунальных услуг жильцам при условии:
- близкого расположения домов с общей границей земельных участков;
- наличия общих коммуникационных систем инженерно-технического обеспечения (газопровод, трубопроводы по водоснабжению и подаче централизованного отопления и прочее).
Все вопросы, касающиеся жилья, регулируются нормами Жилищного кодекса, действующего с изменениями, в последней редакции от 22.01.2020.
к содержанию ↑Составить документы на этапе подготовки к собранию членов
Этот этап ничем не ограничен во времени, поэтому не стоит спешить, составляя эти документы. Важно, чтобы в них были все необходимые реквизиты и информация о запланированном ОСЧ товарищества/кооператива.
146 ЖК РФ).
После собрания счётная комиссия должна подсчитать голоса согласно заполненным бюллетеням и составить протокол собрания и приложения к нему. Общие требования к этим документам закреплены в приказе Минстроя РФ от 28.01.2019 № 44/пр.
Рассмотрим особенности составления каждого из упомянутых документов – уведомления, бюллетеня для голосования, протокола – на примере подготовки к общему собранию членов товарищества собственников жилья/недвижимости. Жилищные кооперативы, как правило, формируют документы для собрания по аналогии с ТСЖ.
к содержанию ↑Правильно сформулировать вопросы повестки дня
Сообщение о проведении общего собрания собственников обязательно должно содержать следующую информацию:
- Название ТСЖ, членов которого приглашают на общее собрание членов, и сведения об инициаторе собрания.
- Форму, в которой ОСЧ будет проведена: очная, очно-заочная, заочная.
- Дату, время и место проведения собрания в очной форме.
- Список документов, которые должны иметь при себе участники собрания, чтобы подтвердить своё право голосовать на ОСЧ.
- Способы связи с инициаторами собрания, если участники хотят ознакомиться с материалами собрания или задать дополнительные вопросы по ОСЧ.
Обязательно в уведомлении об ОСЧ товарищества включается повестка дня. В ней должны быть вопросы о выборе председателя и секретаря ОСЧ.
На этих лиц также можно возложить функции счётной комиссии по подсчёту голосов и подведению итогов собрания. Лучше, чтобы это были три разных вопроса во избежание ситуации, когда члены ТСЖ проголосуют против какой-то одной кандидатуры:
1. Избрать председателем общего собрания членов ТСЖ «Название» –Иванова Ивана Ивановича.
2. Избрать секретарём общего собрания членов ТСЖ «Название» – Петрова Петра Петровича.
3. Обязанность по подсчёту голосов возложить на председателя и секретаря общего собрания членов ТСЖ «Название».
Далее в повестке по порядку перечисляются вопросы, вынесенные на голосование в соответствии с компетенцией ОСЧ товарищества собственников. Они должны быть сформулированы так, чтобы на них можно было однозначно ответить «за», «против» или «воздержался». Лучше всего начинать вопрос с глагола: «Утвердить/Избрать/Направить» и др..
Внести в бюллетень для голосования три блока информации
Бюллетень для голосования легко составить после того, как было разработано и утверждено уведомление о проведении ОСЧ. Эти документы во многом дублируют друг друга.
Бюллетень можно условно разбить на три блока:
- О предстоящем общем собрании членов: форма проведения, дата, время и место, контакты инициаторов, сведения о ТСЖ.
Этот блок заполняют инициаторы в соответствии с информацией, которая указана в уведомлении о проведении ОСЧ.
- О собственнике и находящемся в его владении помещении в многоквартирном доме.
Указываются фамилия, имя и отчество собственника, номер квартиры/помещения, общая площадь, доля собственника в квартире. Также вписываются сведения о документе, удостоверяющем право собственности: название, серия и номер, дата его выдачи.
- Вопросы, включённые в повестку дня и заявленные в сообщении о проведении собрания, с вариантами ответов «за», «против», «воздержался».
Составить протокол согласно требованиям приказа № 937/пр
Форма протокола общего собрания членов ТСЖ/ЖК составляется в соответствии с требованиями к протоколу общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, которые закреплены в приказе Минстроя РФ от 28.01.2019 № 44/пр.
Согласно приказу № 44/пр, к обязательным реквизитам протокола относятся:
- его наименование, дата и регистрационный номер,
- дата и место проведения ОСЧ,
- заголовок и основная часть протокола,
- место хранения протоколов,
- перечень приложений,
- подписи с расшифровкой.
В заголовок основной части протокола следует включить форму проведения собрания, вид собрания (очередное или внеочередное) и адрес многоквартирного дома, которым управляет ТСЖ/ЖК.
к содержанию ↑Разбить информацию по каждому вопросу повестки на пять частей
Здесь же указывается информация об общем количестве голосов членов ТСЖ, о наличии на собрании кворума и количестве голосов участников собрания. В протокол обязательно включается повестка дня.
Далее по каждому вопросу повестки дня должны быть указаны сведения:
1. Формулировка и номер вопроса согласно повестке.
2. «Слушали»: кто выступал по вопросу, и кратко о том, что говорил инициатор собрания или иной докладчик.
3. «Предложено»: суть вопроса/предложения, вынесенного на голосование, излагается чётко и лаконично.
5. «Решили»: итог голосования с указанием формулировки вопроса в соответствии с повесткой дня ОСЧ.
Следующая
