Как законно использовать помещения в жилых домах под коммерческую недвижимость
Можно ли снимать жилье под офис?
Предпринимательская деятельность может осуществляться и в жилых, и в нежилых помещениях. Однако в первом случае появляется ряд ограничений.
В статьях 288 и 671 ГК РФ указано, что жилое помещение подходит только для проживания людей. Однако в этих же источниках есть ссылка на пункт 2 статьи 17 ЖК РФ.
В этом нормативном акте прописано, что жилое помещение может использоваться в качестве офиса для ИП при наличии этих условий:
- Квартира является собственностью ИП.
- Превращение жилья в офис не помешает соседям и жителям самой квартиры.
- При создании офиса помещение будет отвечать всем требованиям к жилым пространствам.
Если все эти условия не соблюдаются одновременно, жилое помещение нужно переоформлять в нежилое.
к содержанию ↑Особенности предпринимательской деятельности в квартире
Ведение деятельности предполагает определенную специфику. Она должна отвечать этим условиям:
- Деятельность не нарушает права/свободы жителей квартиры и соседей.
- Не предполагается производство в промышленных масштабах.
- Юристы.
- Лица, оказывающие консультационные услуги.
- Няни.
- Бухгалтерские работники.
- Репетиторы.
- Переводчики.
Также в жилом помещении могут осуществлять свою деятельность лица, работающие на удаленной основе.
ВАЖНО! Жилое помещение, где ведется предпринимательская деятельность, должно соответствовать требованиям к офисам. В частности, это наличие дополнительного выхода, пожарная и экологическая безопасность.
к содержанию ↑Особенности аренды жилого помещения под офис
Нужно помнить, что ГК РФ запрещает ведение коммерческой деятельности на территории жилого помещения. Однако ЖК РФ делает ее же вполне правомерной.
Для соблюдения законности нужно ответственно подойти к составлению договора аренды. Заключение соглашения базируется на этих принципах:
- В договор нужно включить положения со всеми нюансами.
- В документе должен содержаться недвусмысленный запрет на ведение промышленного производства, так как оно запрещено законом.
- Если помещение арендует ЮЛ, нужно верно указать цель оформления соглашения. Если цель будет сформулирована неправильно, дальнейшая деятельность будет сопряжена со множеством проблем.
В соглашении нужно прописать такие сведения, как:
- Наименование бумаг, подтверждающих право собственности арендодателя на квартиру.
- Цель аренды.
- Полная схема помещения, описание.
- Продолжительность аренды.
- Размер выплат.
- Частота выплат (раз в месяц или раз в квартал).
- Объем компенсации, которая будет выплачена при порче помещения.
- Обязанность арендатора относительно ремонта жилья, поддержания его в нормальном состоянии.
- Ответственность по оплате услуг ЖКХ.
- Условия расторжения соглашения.
Во избежание проблем рекомендуется указать все важные нюансы. Можно прописать дополнительные требования, если они отвечают закону. Если деятельность будет вестись ЮЛ или ИП, имеет смысл предварительно проконсультироваться по вопросам составления договора с юристом.
к содержанию ↑Вероятные проблемы при ведении коммерческой деятельности
Рассмотрим проблемы, которые возникают при осуществлении предпринимательской деятельности в квартире:
- Противоречия в законах. Если к предпринимателю возникают вопросы со стороны контролирующих органов, отстоять свою позицию будет весьма нелегко. Связано это с тем, что в ГК РФ и ЖК РФ указаны противоречивые положения.
- Запрет к ведению деятельности в квартире ЮЛ. Если ЮЛ работает в жилом помещении, существует очень высокая вероятность появления вопросов со стороны контролирующих органов. Что делать в подобной ситуации? Можно закрыть общество и открыть ИП. Если сделать этого нельзя, можно оформить субаренду на ИП, находящегося под контролем лица.
- Выбор арендодателя. У кого лучше снимать жилье? У юридического лица или у обычного гражданина? Это не очень важно. Однако если деятельность ведет ЮЛ, собственник жилья должен подтвердить нежилой статус помещения.
- Проблемы с соседями. Предпринимателю не рекомендуется идти на конфликт с соседями. Беспокойные жители дома – это всегда проблема, влекущая за собой жалобы и проверки. Большая часть проблем возникает, когда предпринимателем активно используется общий вход и подъезд. Поэтому рекомендуется соорудить собственный выход. Сделать это можно в жилом помещении, находящемся на первом этаже. Для реконструкции необходимо получить согласие от городской администрации.
Особенности перевода жилого пространство в нежилое
Если предприниматель столкнулся с проблемами, имеет смысл перевести жилую квартиру в нежилую. Порядок процедуры определяется пунктом 3 статьи 288 ГК РФ. Перевести помещение в нежилое можно только при соблюдении этих условий:
- Квартира находится на первом этаже. Возможно и расположение на других этажах, если под квартирой находятся нежилые пространства.
- В помещении не должно находиться постоянных жителей.
- Если требуется, нужно переустроить квартиру. В частности, обустраивается отдельный вход. Переоборудованная квартира проходит специальную комиссию.
- Акт приемки-сдачи направлен в БТИ.
После проведения всех эти процедур можно официально размещать в помещении коммерческую компанию.
К нежилым принято относить производственные и складские помещения и различные офисные здания и бизнес-центры, а также магазины, салоны красоты, аптеки.
Но нередко помещения из одной категории могут легко перемещаться в другую путем изменения их функционального назначения. Например, в последнее время на рынке появился принципиально новый формат жилья – апартаменты в стиле лофт , которые размещаются на территории бывших фабрик и производств.
Один из самых ярких примеров такого перевода нежилых помещений в категорию жилых является реставрация и переоборудование корпусов фабрики Красный октябрь , расположенной в центре Москвы . Случаи же, когда офисы совершенно различных организаций располагаются в обычных квартирах или в бывших жилых особняках встречаются еще чаще.
Так что главным определяющим фактором в определении «жилое » или «нежилое» помещение будет его целевое использование в данный момент. Каким же образом происходит перевод обыкновенных квартир в нежилой фонд, и как возможно типично и исторически нежилые помещения сделать жилыми?
Порядок такого перевода определяется и регулируется Жилищным кодексом Российской Федерации и законодательством о градостроительной деятельности. На самом деле процедура перевода помещений из одной категории в другую не такая простая и имеет целый ряд ограничений.
Порядок предоставления жилых объектов коммерческого использования
По общему правилу использование жилплощади для коммерческих целей не разрешается. Однако в некоторых ситуациях допускается исключение. Законодательство предъявляет следующие требования:
- лицо является хозяином жилплощади;
- экономико-хозяйственная деятельность никому не мешает и не затрагивает юридические права других людей;
- недвижимость применяется с целью организации офиса ИП или для ведения определенной деятельности.
Если остальные лица, живущие в квартире, возражают против ведения бизнеса на общей жилплощади, то придется искать другое помещение. То же самое касается ситуации, когда предприниматель арендует квартиру и против подобной деятельности возражает арендодатель.
Недопустимо располагать на территории жилой недвижимости:
- магазин;
- прачечную, химчистку;
- производство промышленного назначения;
- детский сад;
- ночной клуб;
- столовую;
- полноценный офис юрлица и т.д.
В некоторых ситуациях для возможности размещения достаточно перевести помещение в статус нежилого, в каких-то не разрешается расположение объекта в здании жилого фонда вовсе (например, нельзя начать промышленное производство в квартире). В любом случае собственник или арендатор объекта обязаны соблюдать предусмотренные эксплуатационные требования и не нарушать прав окружающих людей.
При выявлении нарушений заинтересованные лица вправе подать иск в суд. Чтобы этого не произошло, нужно принимать во внимание санитарные нормы, правила противопожарной безопасности и другие предусмотренные требования к пользованию площадями в многоквартирном доме.
Рассмотрим оба варианта оформления – оформление соглашения о найме и перевод в нежилой фонд.
к содержанию ↑Переоформление в нежилой фонд
Перевод жилплощади в нежилой фонд возможен только после ее приобретения в собственность.
Переоформление осуществляется в рамках жилищного законодательства. Перевод не разрешается, если:
- есть не соответствие технических параметров для предоставления доступа к объекту;
- переводимая площадь выступает частью жилья и применяется с целью постоянного жительства людей;
- есть действующее обременение на имущественные права.
Для переоформления нужно подать заявление о переводе жилого помещения коммерческого использования в нежилой фонд в уполномоченный орган. К примеру, в Москве таким органом является Департамент жилполитики. К заявлению прикладываются:
- правоустанавливающие бумаги – договор купли-продажи, дарственная, свидетельство о наследстве и проч.;
- техническая документация из БТИ;
- поэтажный план здания;
- проект перепланировки, если она планируется или требуется для обеспечения доступа к объекту.
Поданные бумаги рассматриваются в течение полутора месяцев с момента подачи. В результате выносится решение о переводе жилплощади в нежилой фонд или об отказе. В случае принятия положительного решения следующим шагом вносятся корректировки в Единый госреестр. Для этого следует обращаться в Росреестр или МФЦ.
При отказе уполномоченный орган выдает бумагу с указанием причины. Основанием для отказа может быть:
- неполный пакет документов;
- некорректный адрес подачи бумаг;
- несоблюдение порядка переоформления;
- несоответствие проекта перепланировки нормативным требованиям.
Какая деятельность коммерческого направления разрешается в жилых домах
Законодательство дает возможность использовать жилые помещения как для проживания, так и для предпринимательской работы. Коммерческая деятельность законом разрешена при следующих обстоятельствах:
- Индивидуальную деловую, профессиональную деятельность могут вести люди, законно проживающие в жилом помещении. Они должны быть зарегистрированы как самозанятые, а также в качестве индивидуальных предпринимателей.
- Должны соблюдаться права прочих жильцов, а также требования, предъявляемые к жилью. Предпринимательская деятельность не должна причинять жильцам дискомфорта. Бизнес-процессы не должны становится причиной нарушения правил безопасности, пренебрежения санитарными нормами. Коммерческие процессы не должны наносить вред конструкции здания, инженерным коммуникациям.
- Производство имеет небольшие объемы. Такими маломощными предприятиями признаются, к примеру, мыловарение, приготовление тортов, фасовка товаров.
Нежилые помещения выше первого этажа – возможно ли это
Нежилые помещения в многоэтажках обычно находятся на цокольных и первых этажах. Разрешено размещать их и выше, но в этом случае потребуется соблюдать некоторые условия:
- помещение внизу также должно быть нежилым;
- нежилой объект должен быть с отдельным входом.
Когда можно использовать квартиры для бизнеса
В разряд нежилых перемещают свои квартиры обычно жильцы первых этажей, живущие в типовых многоэтажках старых застроек. При их проектировании не учитывалась возможность обустройства коммерческих объектов.
Перед сменой статуса помещения владелец недвижимости должен получить от владельцев примыкающих квартир письменное согласие. Понадобится также разрешение большинства собственников помещений подъезда и дома. Обратной силы закон не имеет, однако теперь жильцы сами смогут решать, нужно ли им еще одно коммерческое помещение.
Нововведения защитят собственников, которые покупали недвижимость рядом с жилыми первыми этажами. Позднее они столкнулись с перспективой жить рядом с офисом, магазином, складом, что их не устраивает.
После регистрации фирмы и начала деятельности одним из главных вопросов, стоящих перед предпринимателем, является приобретение или аренда подходящего помещения для своего офиса. Найти такое зачастую непросто.
Существует несколько вариантов решения проблемы поиска офисного помещения:
- аренда;
- покупка специально обустроенного рабочего помещения в нежилом фонде;
- приобретение квартиры в жилом фонде города с последующим оформлением всех документов.
В данной статье мы подробно рассмотрим особенности использования в коммерческих целях жилых помещений, а также перевод их в нежилой (коммерческий) фонд.
В случае, если вы приобретаете или арендуете помещение в жилом доме, необходимо проверить наличие разрешения на использование данного помещения как офисного. Если такого разрешения нет, его следует получить, поскольку законодательство запрещает использовать в качестве офиса жилые помещения.
Несмотря на то, что квартира изначально для данных целей не предназначается, покупка ее для офиса с экономической точки зрения выгодна. Это дает возможность сэкономить на приобретении полноценного офисного помещения — стоимость готового офиса будет значительно выше.
После совершения сделки нужно оформить необходимые документы, спланировать помещение в соответствии с вашими требованиями, выполнить ремонт и приступать к работе. Но чтобы избежать негативных последствий, перед началом эксплуатации необходимо правильно преобразовать квартиру в офис.
В большинстве случаев, особенно, если деятельность фирмы связана с оказанием услуг населению, наиболее предпочтительны и удобны аренда или приобретение офиса на первом этаже жилых домов с обязательной возможностью организации отдельного входа.
к содержанию ↑Процедура расселения
Для получения квартиры в собственность, необходимо подобрать и предоставить ее владельцу альтернативный жилой объект. Если в квартире проживает несколько человек, или квартира коммунальная, то, возможно, потребуется произвести расселение.
Осуществить расселение жилого объекта, находящегося в совместной собственности, можно только при наличии добровольного согласия всех его владельцев и жильцов. Если квартира находится в ведомственном доме, следует получить согласие на передачу данного жилья из ведомственного подчинения.
Определив стоимость квартиры, необходимо рассчитать суммы для приобретения нового жилья ее владельцам. Для этого определяют число квадратных метров общей площади, приходящейся на каждый финансово-лицевой счет.
Перед продажей следует собрать все требуемые для оформления сделок купли-продажи документы. Если у владельцев квартиры есть несовершеннолетние дети, необходимо получить согласие органов опеки. Решив все указанные вопросы и подобрав отдельное жилье каждому участнику расселения, проводят государственную регистрацию сделки.
Порой достижение соглашения с каждым из собственников становится довольно сложным процессом. Видя повышенный интерес к своей квартире, они могут намеренно завышать цену. В этом случае, возможно, проще будет подыскать другой вариант покупки квартиры для офисного помещения.
к содержанию ↑Оформление права собственности
Для возникновения права собственности на квартиру в Единый государственный реестр прав (ЕГРП) должна быть внесена соответствующая запись. Регистратору предоставляют требуемый пакет документов.
При проведении сделки необходимо учитывать, что в зависимости от того, кто является покупателем – физическое лицо или юридическое – перечень документов будет отличаться. Физическому лицу следует предоставить копию паспорта, а юридическому – заверенные копии учредительных документов и выписку из ЕГРЮЛ.
Данная выписка действительна в течение месяца со дня получения. Если форма организации юридического лица – акционерное общество, то дополнительно необходимо предоставить согласие акционеров на приобретение данного имущества.
к содержанию ↑Переустройство и перепланировка
Переустройство жилого помещения – это установка, замена или перенос инженерных сетей, санитарно-технического, электрического или другого оборудования, требующие внесения изменения в технический паспорт жилого помещения.
Перепланировка жилого помещения – это изменение его конфигурации, требующее внесения изменения в технический паспорт жилого помещения. Перепланировка может включать в себя перенос и разборку перегородок; перенос и установку дверных проемов; разукрупнение или укрупнение многокомнатных квартир; устройство дополнительных кухонь и санузлов; расширение жилой площади за счет вспомогательных помещений; ликвидация темных кухонь и устройство входов в кухни непосредственно из жилых помещений; устройство или переоборудование существующих тамбуров.
Переустройство и перепланировка проводятся только по согласованию с органами местного самоуправления.
Подготовленный проект перепланировки согласовывается в:
- СЭС;
- пожарной инспекции;
- КГИОП (Комитет по государственному контролю, использованию и охране памятников истории и культуры) – если дом является памятником истории и культуры;
- администрации района, в котором находится помещение;
- жилищном агентстве;
- ГУ «Дортехнологии»;
- МВК (межведомственной комиссии).
После выполнения всех работ осуществляется приемка помещения. Для этого орган местного самоуправления по месту нахождения переводимого помещения создает приемочную комиссию.
- владелец помещения (арендатор, субарендатор, собственник);
- балансодержатель (ТСЖ, управляющая компания);
- предприятие, отвечающее за техническое состояние и эксплуатацию здания (ГРЭП, РЭП и т.д.);
- организация, составлявшая проект перепланировки (проектная);
- строительная организация, проводившая работы по перепланировке офиса;
- служба пожарного надзора.
После получения подписанного акта необходимо получить новый паспорт в БТИ, новый кадастровый номер и зарегистрировать права собственности в Росрегистрации. После этого организация имеет право использовать квартиру для размещения офиса.
к содержанию ↑Правила эксплуатации
Ведение предпринимательской и профессиональной деятельности в жилых помещениях допустимо лишь при соблюдении законных интересов и прав других граждан, живущих в этой квартире. Не должны нарушаться и права соседей, проживающих в многоквартирном доме. В противном случае они могут подать заявления в милицию или обратиться с исками в суд.
Деятельность не должна создавать излишнего шума, вибрации, выделения газов, опасных веществ и отходов.
к содержанию ↑Сбор документов
Органом, уполномоченным на выдачу разрешения для переоформления квартиры в нежилое помещение, является орган местного самоуправления. Если объект соответствует перечисленным условиям, то владелец имеет право подать документы для переоформления помещения в нежилое. Для этого необходимо собрать следующую информацию:
- правоустанавливающую документацию;
- технические документы;
- проект перепланировки и переустройства;
- заключение отдела по архитектуре и градостроению, если объект находится под охраной;
- заявление о переводе.
Закон ограничивает период рассмотрения документов. Он составляет 45 дней. После принятия заявления, уполномоченный орган направляет информацию о принятии документов на рассмотрение в течение 3 дней.
к содержанию ↑Последующие работы
- провести строительные работы по перепланировке помещения, согласно плану;
- провести проверочную комиссию для оценки результатов работ;
- получить акт о приемке;
- провести регистрацию объекта в Росреестре.
После получения документов, гражданин может использовать помещение для коммерческих целей.
Важно! Уполномоченный орган должен уведомить о переводе помещения в нежилое всех собственников прилегающих квартир. Для этого в их адрес направляются уведомления.
к содержанию ↑Постановка на налоговый учет нежилого помещения
Гражданам, желающим взять в аренду помещение в жилом доме, необходимо проверить наличие документов на перевод объекта в нежилой фонд.
Для предпринимателя целесообразно приобрести жилое помещение и перевести его в нежилой фонд. Таким образом, понадобится меньше финансовых затрат. Часть из них в дальнейшем окупится при оплате налогов предприятием.
При этом судебная практика содержит ситуации, когда ФАС принимала сторону налогоплательщика, при включении стоимости приобретенного в собственность жилого помещения для предпринимательских нужд.
К расходам, которые увеличивают стоимость помещения и списываются через амортизационные отчисления, относятся:
- оплата комиссии за перевод помещения в нежилое;
- другие расходы, связанные с переводом объекта недвижимости;
- расходы по содержанию квартиры для командировочных.
Хостелам в жилых домах осталось недолго жить
Возможность оказывать гостиничные услуги в жилых помещениях многоквартирных домов прекратится с момента вступления в силу поправки в Жилищный кодекс. Согласно ей «жилое помещение в многоквартирном доме не может использоваться для предоставления гостиничных услуг».
Таким образом, с 1 октября мини-предприятия гостиничного бизнеса можно будет организовывать только в нежилом фонде.
Следующая
